外国人 ビジネスマン 写真
顧客とのミーティングイメージ

① 在留資格別の厳格な労働時間管理

全受入れ主体共通のリスク:在留資格の活動範囲や資格外活動許可(例:留学・家族滞在の週28時間制限)を超えた労働は、不法就労助長罪に直結します。
サポート:企業様・機関様の勤怠管理体制をチェックし、在留資格と労働条件を常に照合する管理フローの構築を支援します。

行政処分のイメージ
業務オーバー

② 在留資格と連動する社会保険・労働保険の判断

在留資格による判断の必要性:雇用保険・社会保険の加入義務は、原則として労働条件(労働時間、雇用期間の見込み)で判断されますが、在留資格が「短期滞在」などで就労が認められない、または在留期間が極めて短い場合は、加入の可否や手続きに注意が必要です。
サポート:厚生労働省の指針に基づき、在留資格、在留期間、労働条件を複合的に確認。特に判断が難しいケースにおいて、適切な加入判断と手続きが行えるよう支援し、未加入リスクを防ぎます。

③ 雇用状況届出書を含む行政手続きの確実な履行

行政上の義務:外国人の雇入れ・離職時には、通常の社会保険手続きに加え、ハローワークへの「外国人雇用状況届出書」の提出が義務付けられています。
サポート:育成就労計画の認定申請、各種在留資格の申請・更新手続き、雇用状況届出書の作成・提出など、専門的かつ煩雑な行政手続きを、期限を厳守して代行・支援します。

書類の山のイメージ
悩む人事担当者のイメージ

④ 給与計算時の注意点(非居住者の扱い)

居住者・非居住者区分の重要性:外国人従業員が日本での滞在期間等により「居住者」と「非居住者」のどちらに区分されるかにより、所得税の源泉徴収方法や適用される控除額が異なります(非居住者は原則一律20.42%など)。
サポート:在留資格情報と勤務実態に基づく区分を正確に把握できるよう支援し、適切な支給基準・控除額等で給与計算が行えるための実務上の情報提供を行います。

会議室

導入までのステップ

人事・労務、または各種お手続きに関するお悩みやご相談を承ります。
まずは、お気軽にご連絡ください。

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① 在留資格別の
厳格な労働時間管理

全受入れ主体共通のリスク:在留資格の活動範囲や資格外活動許可(例:留学・家族滞在の週28時間制限)を超えた労働は、不法就労助長罪に直結します。
サポート:企業様・機関様の勤怠管理体制をチェックし、在留資格と労働条件を常に照合する管理フローの構築を支援します。

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② 在留資格と連動する社会保険・労働保険の判断

在留資格による判断の必要性:雇用保険・社会保険の加入義務は、原則として労働条件(労働時間、雇用期間の見込み)で判断されますが、在留資格が「短期滞在」などで就労が認められない、または在留期間が極めて短い場合は、加入の可否や手続きに注意が必要です。
サポート:厚生労働省の指針に基づき、在留資格、在留期間、労働条件を複合的に確認。特に判断が難しいケースにおいて、適切な加入判断と手続きが行えるよう支援し、未加入リスクを防ぎます。

③ 雇用状況届出書を含む行政手続きの確実な履行

行政上の義務:外国人の雇入れ・離職時には、通常の社会保険手続きに加え、ハローワークへの「外国人雇用状況届出書」の提出が義務付けられています。
サポート:育成就労計画の認定申請、各種在留資格の申請・更新手続き、雇用状況届出書の作成・提出など、専門的かつ煩雑な行政手続きを、期限を厳守して代行・支援します。

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④ 給与計算時の注意点(非居住者の扱い)

居住者・非居住者区分の重要性:外国人従業員が日本での滞在期間等により「居住者」と「非居住者」のどちらに区分されるかにより、所得税の源泉徴収方法や適用される控除額が異なります(非居住者は原則一律20.42%など)。
サポート:在留資格情報と勤務実態に基づく区分を正確に把握できるよう支援し、適切な支給基準・控除額等で給与計算が行えるための実務上の情報提供を行います。

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